KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: Minik Şirinler Anaokulu & Kreş
Adres: No:105, Bahçelievler, Bahçelievler Cd., 20040 Merkezefendi/Denizli Merkez/Denizli
E-posta: miniksirinler@outlook.com · Telefon: 0 258 377 73 73 / 0 542 345 10 69

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla
kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işliyoruz.

1. Hangi Verileri İşliyoruz?

Veliler için: ad-soyad, telefon, e-posta, adres, T.C. kimlik numarası (sözleşme için),
yakınlık derecesi, acil durum iletişim bilgileri.

Öğrenciler için: ad-soyad, doğum tarihi, cinsiyet, sınıf bilgisi, sağlık notları
(alerji, kullanılan ilaç, kronik rahatsızlık), gelişim ve günlük etkinlik kayıtları,
fotoğraf ve video görüntüleri.

Ziyaretçiler için: iletişim ve ön kayıt formlarında paylaştığınız bilgiler, IP adresinin
son bloğu maskelenmiş hâli, tarayıcı bilgisi.

2. İşleme Amaçlarımız

• Eğitim ve bakım hizmetinin sunulması, öğrenci kaydının oluşturulması
• Velilerle iletişim kurulması, günlük gelişim raporlarının paylaşılması
• Çocuğun sağlık ve güvenliğinin korunması (alerji, ilaç, acil durum)
• Ön kayıt başvurularının değerlendirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin (MEB, ASHB, vergi mevzuatı) yerine getirilmesi
• Açık rızanız varsa: tanıtım amaçlı fotoğraf/video paylaşımı

3. Hukuki Sebepler

Kişisel veriler; sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c), hukuki yükümlülük
(m.5/2-ç), meşru menfaat (m.5/2-f) ve fotoğraf/video paylaşımı gibi hâllerde
açık rızanız (m.5/1) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Çocuğunuzun sağlık verileri özel nitelikli kişisel veri olup yalnızca açık rızanızla ve
yalnızca çocuğun güvenliği amacıyla, sınırlı sayıda yetkili personel tarafından işlenir.

4. Fotoğraf ve Video Paylaşımı

Çocuğunuza ait görüntüler; yalnızca ayrı ve açık rızanız olması hâlinde web sitemizde,
sosyal medya hesaplarımızda veya basılı materyallerde kullanılır. Rızanızı vermemeniz
hizmetten yararlanmanıza engel değildir. Rızanızı her zaman geri çekebilirsiniz;
geri çekme talebiniz üzerine ilgili görseller yayından kaldırılır.

Veli portalinde paylaşılan görselleri yalnızca ilgili çocuğun velisi görüntüleyebilir.
Birden fazla çocuğun bulunduğu grup fotoğrafları, tüm velilerin izni yoksa paylaşılmaz.

5. Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz; yasal olarak yetkili kamu kurumlarına (MEB, ASHB, mahkemeler),
hizmet aldığımız yurt içinde konumlu sunucu sağlayıcısına ve muhasebe hizmeti sağlayıcımıza
aktarılabilir. Verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

6. Saklama Süreleri

• Öğrenci ve veli kayıtları: kurumdan ayrılıştan itibaren 10 yıl (mevzuat gereği)
• Ön kayıt başvuruları (kayıt gerçekleşmezse): 6 ay
• İletişim formu mesajları: 1 yıl
• Fotoğraf ve videolar: rıza geri çekilene veya çocuk ayrılana kadar
• Erişim/işlem kayıtları (log): 2 yıl

Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizle ilgili olarak; işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme,
işlenme amacını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle
analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde
zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı miniksirinler@outlook.com adresine veya No:105, Bahçelievler, Bahçelievler Cd., 20040 Merkezefendi/Denizli Merkez/Denizli adresine yazılı olarak
iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Bu metin bilgilendirme amaçlıdır ve güncellenebilir. Son güncelleme tarihi sayfanın altındadır.